Trocar de contador é uma decisão empresarial. O objetivo não é apenas encerrar uma relação e iniciar outra, mas garantir que nenhuma competência, obrigação ou documento fique sem responsável durante a passagem.

Comece pelo motivo da mudança

Liste os problemas concretos: falta de retorno, ausência de relatórios, dificuldade para entender tributos, erros recorrentes ou necessidade de acompanhamento gerencial. Isso ajuda a avaliar o novo escritório com critérios melhores do que preço ou promessa.

Defina a competência de transição

O escritório atual e o novo precisam saber até qual período cada um responderá. Folha, documentos fiscais e obrigações têm calendários próprios, por isso uma data genérica nem sempre resolve a divisão.

Organize os arquivos e acessos

  • Cadastros e documentos societários;
  • Livros, demonstrações e saldos contábeis;
  • Folha, eventos e histórico de empregados;
  • Apurações, declarações e parcelamentos;
  • Certificados e procurações, quando aplicáveis.
O novo escritório deve explicar previamente quais informações precisa, como fará a conferência inicial e quais pendências ficam fora do escopo recorrente.

Evite promessas antes da análise

Sem conhecer os cadastros, as obrigações entregues e os documentos disponíveis, não é responsável prometer que toda pendência será resolvida imediatamente. Uma boa transição começa com transparência.